در سالن های کنفرانس بزرگ میکروفون سقفی جوابگو نیست. در چنین سالن هایی باید از میکروفون رومیزی استفاده کرد.
زیرا شما باید بتوانید بدون حضور تیم نصب و راه‌اندازی شرکت فروشنده، از این تجهیزات استفاده کنید و تنظیمات دلخواه خود را روی آنها اعمال کنید.
نخستین قدم برای تجهیز سالن کنفرانس این است که بدانید به چه تجهیزاتی نیاز دارید و این تجهیزات قرار است چه نیازهایی را برطرف سازند.
سبک کلاس درس برای گروه‌های بزرگ‌تر بهترین است. اتاق جلسه به سبک کلاس درس، ترکیبی از چند نوع چیدمان اتاق کنفرانس دیگر است.
امکان تداخل امواج آنها با دیگر تجهیزات رادیویی وجود دارد.
سیستم رای گیری: بسیاری از اوقات در جلسات مهم و تقریبا شلوغ، نیاز به رای گیری از تمامی اعضا می شود؛ اما به دلیل کمبود وقت و عدم رای گیری آسان، این کار زمان زیادی را صرف می کند.
اتاق‌های کنفرانس مدرن به راه‌حل‌های فناوری هوشمند نیاز دارند تا به همه کمک کنند تا تجربه‌ای راحت‌تر و جذاب‌تر داشته باشند.
این نوع از مانیتورها همانند لپتاپ دارای لولایی برای باز و بسته شدن یا جمع شدن هستند.
احساسات می‌توانند به عنوان آغازگر فرمت فرآیند کاری عمل کنند و یا درک مثبتی نسبت به پیام‌ها و موضوعات مورد بحث شما ایجاد کنند.
معمولاً به جای نمایشگر بزرگ برای ارتباط تصویری و ارائه مطالب از لپتاپ استفاده می‌شود. اما در get more info چنین سالن کنفرانسی نیز باید به صدا توجه داشت و از سیستم صوتی مناسب این فضا استفاده کرد.
در نهایت مطمئن شوید که این دوشاخه‌ها در جای مناسب بوده و هر صندلی به یکی از آنها دسترسی نزدیک و ساده‌ای دارد.
هر چیزی، از کمبود صندلی کنفرانس گرفته تا یک سیستم صوتی ضعیف، می‌تواند شرکت‌کنندگان در جلسه را کلافه کند. بنابراین اگر به دنبال طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس هستید؛ با انجام یک کار کامل، کار را برای شرکت‌کنندگان آسان‌تر کنید.
اگر در فضای اطراف شما نور طبیعی وجود دارد، می‌توانید با استفاده از پارتیشن های شیشه‌ای نور محیط را بیشتر کنید.
تجهیزات صوتی و تصویری سالن‌های همایش و کنفرانس، تجهیزاتی پرشمار و پیچیده هستند؛ بنابراین ممکن است اطلاعات تخصصی و کافی درباره هریک از آنها نداشته باشید. در چنین حالتی بهتر است از اطلاعات و راهنمایی‌های مشاوران فروش این تجهیزات استفاده کنید.